Voit laittaa meille viestiä, jos sinulla on kysymyksiä tai kommentteja liittyen Staffgaten tietosuojaan: info@staffgate.fi.
Samaan osoitteeseen voit myös lähettää pyynnön, jos haluat poistaa, tarkistaa, tai korjata tietojasi.
Tietosuojaseloste 16.2.2022
Evästeet (Cookie) ja muut vastaavat tekniikat on pieni tekstitiedosto, jonka selain tallentaa käyttäjän päätelaitteelle. Evästeet sisältävät yksilöllisen tunnisteen, jonka avulla käyttäjiä voidaan tunnistaa Staffgate käyttää verkkopalvelussaan evästeitä palvelujen toteuttamiseksi ja helpottamaan palvelujen käyttöä (esim. mahdollistamaan sen, että asiakkaan ei ole välttämätöntä syöttää kirjautumistietojaan joka kerta uudelleen). Käyttäjää ei voida tunnistaa pelkkien evästeiden avulla. Evästeitä ja niiden avulla kerättäviä tietoja käytetään myös verkkopalvelun käytettävyyden ja käytön analysoimiseksi, turvallisuuden parantamiseksi, käytön seurantaan ja palvelun kehittämiseksi. Evästeitä ja niistä saatua tietoa voidaan käyttää myös kohdennetun viestinnän, mainonnan ja sisällön tuottamiseen verkkopalvelussa. Vierailtuasi verkkosivustollamme voimme mainostaa aiemmin katselemiasi profiileita, työmahdollisuuksia ja niihin liittyviä muita palveluita sivustollamme tai kumppaneidemme verkkosivustoilla. Evästeistä saatua tietoa voidaan käyttää myös sivuston kehittämiseen sekä markkinointitoimenpiteiden mittaamisessa ja optimoinnissa. Käyttäjä voi antaa suostumuksensa evästeiden käytölle tai kieltää sen selaimensa asetuksista. Evästeet ovat tarpeellisia joidenkin palvelujen toimivuudelle, joten Staffgate ei takaa kaikkien palvelujen toimivuutta, jos evästetoiminnallisuus ei ole käytössä.
Tietosuojaseloste 16.2.2022
Tässä rekisteri- ja tietosuojaselosteessa kerromme, mitä tietoja työnhakijoistamme ja henkilöstöstämme keräämme, miten ja miksi tuota tietoa käsittelemme ja kuinka sitä suojaamme. Tietojen käsittelyssä noudatamme EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen ja voimassa olevan lainsäädännön mukaisia vaatimuksia.
Rekisterinpitäjä: Staffgate Oy, Okeroistentie 1, FI-15800 LAHTI,
info@staffgate.fi, Y-tunnus: 2936126-4
Rekisteriasioita hoitava henkilö: Kimmo Palo
Rekisterin nimi: Staffgate Oy:n työnhakijoiden ja työntekijöiden tietoja sisältävä rekisteri
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja peruste: Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on rekisteröidä sellaisia tietoja työnhakijoista, jotka ovat tarpeen työnhakijan rekrytoinnissa ja selvitettäessä työnhakijoiden soveltuvuutta Staffgaten tarjoamiin työtehtäviin. Lisäksi rekisteri sisältää sellaisia tietoja Staffgaten työnhakijoista ja työntekijöistä, jotka ovat tarpeen Staffgaten työsuhdeasioiden ja niihin liittyvien työnantajavelvoitteiden hoitamisessa. Henkilötietojen käsittelyn yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen käsittelyn oikeusperuste on rekisteröidyn ennen tietojen syöttämistä antama suostumus, lakisääteisten työnantajavelvoitteiden täyttäminen ja joissain käsittelytapauksissa työnhakijan/työntekijän ja työnantajan väliseen suhteeseen liittyvä oikeutettu etu.
Automaattinen päätöksenteko: Henkilötietojen käsittely ei sisällä automaattista päätöstentekoa. Automaattisella päätöksellä tarkoitetaan päätöstä, joka tehdään täysin automaattisesti ihmisen osallistumatta päätöksen tekoon ja tehtävillä päätöksillä on oikeusvaikutuksia tai tällaiset päätökset muuten vaikuttavat rekisteröityyn merkittävästi.
Rekisterin tietosisältö: Rekisteriin voidaan tallentaa seuraavat työnhakijan perustiedot:
- etu- ja sukunimi
- yhteystiedot (postiosoite, koti- ja matkapuhelinnumero, sähköpostiosoite)
- henkilötunnus, mikäli työnhakija on aikaisemmin ollut Staffgaten työntekijä tai mikäli työsopimuksen tekemisestä on jo sovittu
- Pankkiyhteystiedot, mikäli työnhakija on aikaisemmin ollut Staffgaten työntekijä tai mikäli työsopimuksen tekemisestä on jo sovittu
- kielitaito
- sukupuoli
- ammatti
- kansalaisuus
- työlupa ja siihen liittyvät tiedot
- koulutukset, tutkinnot, osaaminen
- työkokemus
- palkkatoive
- suosittelijat ja suosittelijoiden arvioinnit
- työnhakijan valokuvat
- työnhakijan toiveet työpaikkaa koskien
- tiedot työnhakijan käytettävyydestä
- tiedot, jotka työnhakijasta on aiemmin kerätty, mikäli työnhakija on aiemmin ollut Staffgaten työntekijä
- Hakijan itse lisäämä ansioluettelo
- Muut henkilön itsestään kertomat tiedot
Lisäksi Staffgate voi työnhakijan suostumuksella kerätä suosituksia ja työnhakijan työsuoritusta koskevaa palautetta työnhakijan aikaisemmilta työnantajilta.
Rekisteriin voidaan merkitä Staffgaten työntekijöistä seuraavat tiedot:
- etu- ja sukunimi
- yhteystiedot (postiosoite, koti- ja matkapuhelinnumero, sähköpostiosoite)
- henkilötunnus
- kielitaito
- kansalaisuus
- pankkiyhteystiedot
- työsuhdetta koskevat tiedot (tehtävänimike, työsuhteen alku- ja arvioitu päättymispäivämäärä, toimeksiannon käyttäjäyritys, lähiomaisen yhteystiedot)
- palkanlaskentaan liittyvät perustiedot
- työajanseurantaan ja vuosilomiin liittyvät tiedot
- työterveyshuoltoon liittyen kerätyt tarpeelliset tiedot
- työlupa ja siihen liittyvät tiedot
- koulutukset, tutkinnot, osaaminen
- työkokemus
- suosittelijat
- työntekijän valokuvat
- työntekijän toiveet työpaikkaa koskien
- kaikki työnhakuprosessin yhteydessä työnhakijasta kerätyt tiedot
- muut lakiin perustuvat työsuhdetta koskevat tiedot
- Työntekijän itse lisäämä ansioluettelo
- Säännönmukaiset tietolähteet
Staffgate kerää tiedot rekisteriin työnhakijan suostumuksella pääsääntöisesti työnhakijalta itseltään. Lisäksi Staffgate kerää ja tallentaa rekisteriin työntekijän työsuorituksia koskevaa palautetta työnhakijan/ työntekijän itse nimeämältään suosittelijalta.
Tietojen säännönmukaiset luovutukset: Henkilötietoja ei siirretä tai luovuteta Euroopan Unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle. Rekisteriin tallennettuja tietoja luovutetaan työllistämistarkoituksessa Staffgaten asiakasyrityksille tai muille kolmansille osapuolille vain työnhakijan tai työntekijän antamalla nimenomaisella suostumuksella, ellei Staffgatella ole lakiin perustuvaa oikeutta luovuttaa henkilötietoja ilman suostumusta. Henkilötietoja voidaan siirtää sellaisille Staffgaten sopimuskumppaneille, jotka käsittelevät henkilötietoja Staffgaten lukuun osapuolten välisen sopimuksen perusteella. Staffgaten sopimuskumppaneilla on oikeus käsitellä henkilötietoja ainoastaan sovitun palvelun edellyttämässä laajuudessa, eikä heillä ole oikeutta käsitellä siirrettyjä tietoja omissa henkilörekistereissään omaan lukuunsa. Jokainen käytetty palveluntarjoaja sitoutuu sopimusteitse käsittelemään henkilötietoja voimassa olevan tietosuojalainsäädännön edellyttämällä tavalla.
Rekisterin suojauksen periaatteet: Rekisteri koostuu sekä manuaalisesti kerätystä aineistosta että sähköisesti tallennettavista tiedoista. Manuaalisesti kerätty aineisto säilytetään lukituissa tiloissa. Sähköisesti tallennetut henkilötiedot on tietojärjestelmässä suojattu palomuurein, henkilökohtaisin salasanoin ja käyttäjätunnuksin ja tietoihin on pääsy vain nimetyillä henkilöllä.
Rekisteröidyn oikeudet : Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa, mitä tietoja rekisteriin on häntä koskien tallennettu. Tarkastusoikeutta voi käyttää pyytämällä tarkastusta Staffgaten rekisteriasioista vastaavalta henkilöltä. Staffgatella on oikeus varmistua pyytäjän henkilöllisyydestä ennen tietojen luovuttamista. Rekisteröidyn tietojen käytön perustuessa suostumukseen, rekisteröidyllä on milloin tahansa oikeus peruuttaa tämä suostumus. Tietojen käytön perustuessa oikeutettuun etuun, rekisteröidyllä on tietyissä tilanteissa oikeus vastustaa tietojen käsittelyä. Rekisteröidyllä on oikeus vaatia virheellisen tiedon korjaamista ja muuttamista sekä tiedon käytön väliaikaista rajoittamista esittämällä tätä koskevan yksilöidyn pyynnön rekisteriasioista vastaavalle henkilölle. Rekisteröidyllä on oikeus vaatia tietojensa poistamista. Tällöin poistamme kaikki hänestä kerätyt tiedot, mikäli niitä ei tarvita enää siihen tarkoitukseen, jota varten ne alun perin kerättiin tai mikäli niiden käyttö perustui rekisteröidyn suostumukseen. Rekisteröidyllä on myös oikeus pyytää itse toimittamiensa tietojen siirtämistä järjestelmästä toiseen, mikäli niiden käsittely perustuu suostumukseen tai sopimukseen. Toimitamme tällöin kyseiset tiedot koneluettavassa muodossa, jolloin ne voi säilyttää itsellään tai toimittaa ne itse toiselle rekisterinpitäjälle. Rekisteröidyllä on myös oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle tietojensa käsittelystä.
Tietojen säilytys: Staffgate poistaa työnhakijoista ja työntekijöistä keräämänsä tiedot, kun niiden käsittely ei ole enää tarpeen tai kun työnhakija tai työntekijä pyytää tietojen poistamista. Edellä sanotusta huolimatta Staffgatella on kuitenkin aina oikeus säilyttää työnhakijasta tai työntekijästä keräämänsä ja tallettamansa tiedot niin kauan kuin työnhakijalla ja työntekijällä on oikeus esittää työsuhteeseen tai työnhakuun liittyviä vaatimuksia Staffgatea kohtaan. Kerättyjen tietojen säilyttäminen on tarpeen tällaisiin vaatimuksiin vastaamiseksi tai Staffgaten oikeuksien puolustamiseksi. Mikäli Staffgatella on lakiin perustuvaa velvollisuus säilyttää työntekijään liittyviä tietoja (kuten palkkatiedot yms.), säilytetään tällaiset tiedot niin kauan kuin laki säilyttämistä edellyttää.
Tietosuojaselosteen muuttaminen: Staffgate pidättää itsellään oikeuden muuttaa tämän tietosuojaselosteen sisältöä, mikäli tietosuojalainsäädännön muutokset tai Staffgaten liiketoiminnan kehittäminen sitä edellyttää.
Tietosuojaseloste 20.1.2022
Staffgate Oy on sitoutunut suojaamaan asiakkaidensa ja palveluidensa käyttäjien yksityisyyttä EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen, tietosuojalain (1050/2018) sekä muun soveltuvan lainsäädännön mukaisesti. Tässä tietosuojaselosteessa kerromme, mitä tietoja asiakkaistamme keräämme, miten ja miksi tuota tietoa käsittelemme ja kuinka sitä suojaamme.
Rekisterinpitäjä: Staffgate Oy, Okeroistentie 1, FI-15800 LAHTI,
info@staffgate.fi, Y-tunnus: 2936126-4
Rekisteriasioita hoitava henkilö: Kimmo Palo
Rekisterin nimi: Staffgate Oy:n asiakasrekisteri
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja peruste: Henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on toimia Staffgate Oy:n uutiskirjeen tilanneiden, tilauksen tehneiden tai tapahtumaan ilmoittautuneiden luonnollisten henkilöiden yhteystieto- ja asiakasrekisterinä. Staffgate Oy:n sisäisesti ylläpitämät yhteystieto- ja asiakasrekisterit ovat Staffgate Oy:n sähköisen uutiskirjeen tilaajarekisteri sekä Staffgate Oy:n tilaustietokanta. Henkilötietoja Staffgate Oy tarvitsee, jotta tilaukset voidaan käsitellä ja vahvistaa. Lisäksi tietoja tarvitaan, jotta asiakas voi vastaanottaa tilauksiinsa liittyvän tiedon Staffgate Oy:ltä. Käyttäjä hyväksyy tämän tietosuojaselosteen ehdot käyttämällä palvelujamme. Mikäli käyttäjä ei hyväksy näitä ehtoja, käyttäjällä ei ole oikeutta käyttää palveluitamme. Tietoja käsitellään sovittujen palvelujen tuottamiseen, tuotteiden ja palvelujen kehittämiseen, laskutukseen, asiakassuhteen hoitamiseen ja kehittämiseen liittyen sekä anonyymisti tilastollisiin tarkoituksiin. Tietoja käytetään myös mainontaan, markkinointiin, suoramarkkinointiin ja markkinoinnin kohdistamiseen asiakkaille, viestinnän välitystietoja kuitenkin vain asiakkaan suostumuksen nojalla. Asiakkaalla on oikeus kieltää hänelle kohdistettu suoramarkkinointi. Henkilötietojen käsittelyn yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen käsittelyn oikeusperuste on asiakkuuden hoitamisen muodostama oikeutettu etu sekä sopimussuhteeseen liittyvien oikeudellisten velvoitteiden täyttäminen.
Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin voidaan tallentaa seuraavia tietoja yritysasiakkaasta:
- Etu- ja sukunimi
- Henkilön tehtävänimike
- Sähköpostiosoite
- Matka- ja/tai muu puhelinnumero
- Organisaatio ja asema
- Y-tunnus
- Mahdollinen uutiskirjehistoria
- Mahdollinen tapahtumiin osallistuminen
- Suoramarkkinointikiellot ja -suostumukset, sekä verkkomarkkinointiin liittyvät tunnistetiedot
- Asiakkaan yksilöivä tunnistenumero
- Tilauksiin liittyvät tiedot
- Yhteysloki
- Säännönmukaiset tietolähteet
- Asiakkaan itsensä luovuttamat tiedot
- Tilauksista, ostoista ja tarjouspyynnöistä kertyvät tapahtumatiedot
- Asiakkaan antamat tiedot asiakaspalveluun liittyvissä tilanteissa
- Sähköpostimarkkinoinnin hallintajärjestelmä
- Evästeet tai muut vastaavat verkkomarkkinointitekniikat
Tietojen säännönmukaiset luovutukset: Tietoja ei siirretä Euroopan unionin ja Euroopan talousalueen ulkopuolelle. Palvelun toteuttamiseksi luovutetaan palvelun tarjoamisen kannalta välttämättömät tiedot palvelun tarjoajalle, esimerkiksi Staffgate Oy:n yhteismarkkinointiyrityksille. Asiakkaan tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille myynti- tai markkinointitarkoituksiin ilman asiakkaan erikseen antamaa lupaa. Henkilötietoja voidaan luovuttaa myös viranomaisille voimassa olevan lainsäädännön sallimissa ja velvoittamissa rajoissa.
Automaattinen päätöksenteko: Henkilötietojen käsittely ei sisällä automaattista päätöstentekoa. Automaattisella päätöksellä tarkoitetaan päätöstä, joka tehdään täysin automaattisesti ihmisen osallistumatta päätöksen tekoon ja tehtävillä päätöksillä on oikeusvaikutuksia tai tällaiset päätökset muuten vaikuttavat rekisteröityyn merkittävästi.
Rekisterin suojauksen periaatteet: Asiakastietoja sisältävän järjestelmän käyttöön ja asiakastietojen muuttamiseen ovat oikeutettuja vain erikseen määritellyt rekisterinpitäjän omat työntekijät ja rekisterinpitäjän toimeksiannosta ja lukuun toimivien yrityksien työntekijät. Käyttöoikeus on rajattu ainoastaan henkilön työtehtävien hoidossa tarpeellisiin tietoihin. Vaitiolovelvollisuus sitoo asiakasrekisteritietoja käsitteleviä työntekijöitä. Tietoja kerrotaan tai luovutetaan ulkopuolisille vain lakiin perustuvan ilmoitusvelvollisuuden johdosta, kuten asiakkaan omasta pyynnöstä tai viranomaisen lakiin perustuvasta pyynnöstä. Järjestelmä on suojattu teknisin ratkaisuin. Tarkempi kuvaus tietojen suojauksesta löytyy Tietosuoja- ja tietoturvakuvauksesta.
Rekisteröidyn oikeudet: Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa, mitä tietoja rekisteriin on häntä koskien tallennettu. Tarkastusoikeutta voi käyttää pyytämällä tarkastusta Staffgaten rekisteriasioista vastaavalta henkilöltä. Staffgatella on oikeus varmistua pyytäjän henkilöllisyydestä ennen tietojen luovuttamista. Rekisteröidyn tietojen käytön perustuessa suostumukseen, rekisteröidyllä on milloin tahansa oikeus peruuttaa tämä suostumus. Tietojen käytön perustuessa oikeutettuun etuun, rekisteröidyllä on tietyissä tilanteissa oikeus vastustaa tietojen käsittelyä. Rekisteröidyllä on oikeus vaatia virheellisen tiedon korjaamista ja muuttamista sekä tiedon käytön väliaikaista rajoittamista esittämällä tätä koskevan yksilöidyn pyynnön rekisteriasioista vastaavalle henkilölle. Rekisteröidyllä on oikeus vaatia tietojensa poistamista. Tällöin poistamme kaikki hänestä kerätyt tiedot, mikäli niitä ei tarvita enää siihen tarkoitukseen, jota varten ne alun perin kerättiin tai mikäli niiden käyttö perustui rekisteröidyn suostumukseen. Rekisteröidyllä on myös oikeus pyytää itse toimittamiensa tietojen siirtämistä järjestelmästä toiseen, mikäli niiden käsittely perustuu suostumukseen tai sopimukseen. Toimitamme tällöin kyseiset tiedot koneluettavassa muodossa, jolloin ne voi säilyttää itsellään tai toimittaa ne itse toiselle rekisterinpitäjälle. Rekisteröidyllä on myös oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle tietojensa käsittelystä.
Tietojen säilytys: Säilytämme henkilötietoja käsittelyn tarkoituksen edellyttämän ajan, niin kauan kuin laki meiltä sitä edellyttää tai siihen asti, että saamme poistopyynnön.
Tietosuojaselosteen muuttaminen: Staffgate pidättää itsellään oikeuden muuttaa tämän tietosuojaselosteen sisältöä, mikäli henkilötietolainsäädännön muutokset tai Staffgaten liiketoiminnan kehittäminen sitä edellyttää.
Tietosuojaseloste 20.1.2022
